לפני הישיבה
הגדרת תוצאה, משתתפים, חומרי הכנה, שאלות ואג'נדה מבוססת זמן.
המכון הישראלי לבינה מלאכותיתAI+SKILLS · 12
ניהול ישיבות והנחיית דיון בעזרת AI
פחות זמן בישיבה, יותר החלטות, אחריות ומעקב
העתיד של המיומנותלא ללמוד עוד כלי.
לא ללמוד עוד כלי.
לבנות דרך עבודה חדשה.
סדנת ניהול ישיבות בעזרת AI מחברת בין הכנה ממוקדת, אג'נדה, הנחיית דיון, תיעוד החלטות ומעקב. המשתתפים מתרגלים Workflow שלם לפני, במהלך ואחרי ישיבה, תוך שמירה על פרטיות ואישור אנושי.
תמלול או סיכום אוטומטי אינם הופכים ישיבה לטובה. הערך נוצר מהגדרת החלטות, השתתפות נכונה, ניהול זמן וסגירת אחריות.
כלים שנכיר ונתרגל
הכלי נבחר לפי המשימה והסביבה הארגונית
הרשימה היא נקודת מוצא ומתעדכנת בהתאם ליכולות הזמינות, לרישיונות ולמדיניות אבטחת המידע.
- Microsoft Teams Copilot
- Gemini in Google Meet
- Zoom AI Companion
- Otter.ai
- Fireflies.ai
- Descript
- ChatGPT
סילבוס מודולרי
מה לומדים ומתרגלים?
הסילבוס מותאם לעולמות העבודה, לכלים המורשים ולרמת הקבוצה. בסדרה של 3–5 מפגשים כל מודול כולל גם משימת יישום ומשוב.
במהלך הדיון
ניסוח שאלות, הצפת פערים, ניהול קולות והחזרת הדיון למטרה.
סיכום החלטות
הבחנה בין דיון, החלטה, משימה, בעלים ותאריך יעד.
מעקב ולמידה
עדכון בעלי עניין, תזכורות ורטרוספקטיבה קצרה לשיפור הישיבה הבאה.
התוצרים נשארים בארגוןמה יוצא מהחדר
מה יוצא מהחדר
בסוף ההדרכה?
המכון הישראלי לבינה מלאכותית בונה כל סדנה סביב תוצר שאפשר לבדוק, לשפר ולהפעיל בעבודה.
- 01אג'נדה חכמה
- 02תבנית החלטות ומשימות
- 03ערכת שאלות למנחה
- 04שגרת Follow-up
הרצאת חשיפה - בינה מלאכותית AI עם הדגמות ומסגרת מקצועית.
סדנה מעשית עם תרגול, משוב ותוצר ראשון.
למידה עמוקה, סימולציות ועבודה על מקרה מהארגון.
סדרה עם יישום בין מפגשים, משוב והטמעת שגרת עבודה.
העמקה מקצועית משלימה
העמקה בהנחיית ישיבות ועבודת צוות רוצים לחזק גם את יסודות המיומנות?
כאשר יש קשר מקצועי אמיתי למסלול, אפשר להעמיק גם במתודולוגיה האנושית או הניהולית שעליה נבנית סדנת AI+Skills.
שאלות נפוצות
לפני שבונים את ההדרכה
למי מתאימה ניהול ישיבות והנחיית דיון בעזרת AI?
הסדנה מתאימה למנהלים, ראשי צוותים, PMO, משאבי אנוש ומנחי קבוצות פנים-ארגוניים. התרגילים, הדוגמאות וכלי ה-AI מותאמים לאחר שיחת איפיון.
האם צריך ידע קודם ב-AI?
לא. בונים נקודת כניסה שמתאימה לרמת הקבוצה ומלמדים רק את היכולות שנדרשות לביצוע המשימות המקצועיות.
אפשר לקיים את הסדנה כסדרת מפגשים?
כן. אפשר לקיים הרצאת AI ממוקדת, סדנה של שלוש שעות, יום מלא או סדרה של 3–5 מפגשים עם משימות יישום, משוב ותוצר מסכם.
באילו כלים משתמשים?
הכלים נבחרים לפי סביבת הארגון ויכולים לכלול Microsoft Teams Copilot, Gemini in Google Meet, Zoom AI Companion, Otter.ai, Fireflies.ai, Descript, ChatGPT, בכפוף לרישיונות ולמדיניות המידע.
המכון הישראלי
לבינה מלאכותיתThe Israeli Institute for AIיש לכם אתגר ארגוני?בואו נהפוך אותו
לבינה מלאכותיתThe Israeli Institute for AIיש לכם אתגר ארגוני?