מפת עומס
איסוף משימות, סיווג לפי ערך ודחיפות וזיהוי צווארי בקבוק.
המכון הישראלי לבינה מלאכותיתAI+SKILLS · 03
ניהול זמן ופרודוקטיביות בעזרת AI
לתעדף טוב יותר, להפחית עומס ולבנות שבוע שאפשר לבצע
העתיד של המיומנותלא ללמוד עוד כלי.
לא ללמוד עוד כלי.
לבנות דרך עבודה חדשה.
סדנת ניהול זמן בעזרת בינה מלאכותית הופכת את AI לעוזר תכנון אישי: מיפוי עומסים, פירוק משימות, תעדוף, בניית סדר יום, הכנת ישיבות ואוטומציה של פעולות חוזרות. הדגש אינו להספיק הכול, אלא לבחור נכון ולשמור על קשב לעבודה החשובה.
כלי AI יכולים לייצר עוד רשימות. הערך האמיתי נוצר כאשר מחברים אותם לעקרונות של תעדוף, גבולות, קיבולת ובקרה על עומס.
כלים שנכיר ונתרגל
הכלי נבחר לפי המשימה והסביבה הארגונית
הרשימה היא נקודת מוצא ומתעדכנת בהתאם ליכולות הזמינות, לרישיונות ולמדיניות אבטחת המידע.
- ChatGPT
- Microsoft 365 Copilot
- Gemini
- Notion AI
- Todoist AI
- Zapier
- Make
- Motion
סילבוס מודולרי
מה לומדים ומתרגלים?
הסילבוס מותאם לעולמות העבודה, לכלים המורשים ולרמת הקבוצה. בסדרה של 3–5 מפגשים כל מודול כולל גם משימת יישום ומשוב.
תכנון שבוע
הפיכת מטרות לבלוקים, הכנות, החלטות ומשימות קטנות שניתנות לביצוע.
עוזר עבודה
יצירת תבניות לסיכום, מעקב, תכנון ישיבה וחזרה לפעולה.
שגרת שיפור
בדיקה שבועית, למידה מהפערים ושיפור התכנון ללא תחושת כישלון.
התוצרים נשארים בארגוןמה יוצא מהחדר
מה יוצא מהחדר
בסוף ההדרכה?
המכון הישראלי לבינה מלאכותית בונה כל סדנה סביב תוצר שאפשר לבדוק, לשפר ולהפעיל בעבודה.
- 01מפת עומס אישית
- 02תכנית שבוע חכמה
- 03תבניות לסיכום ומעקב
- 04שגרת Review שבועית
הרצאת חשיפה - בינה מלאכותית AI עם הדגמות ומסגרת מקצועית.
סדנה מעשית עם תרגול, משוב ותוצר ראשון.
למידה עמוקה, סימולציות ועבודה על מקרה מהארגון.
סדרה עם יישום בין מפגשים, משוב והטמעת שגרת עבודה.
העמקה מקצועית משלימה
העמקה בניהול זמן, משימה ועבודת צוות רוצים לחזק גם את יסודות המיומנות?
כאשר יש קשר מקצועי אמיתי למסלול, אפשר להעמיק גם במתודולוגיה האנושית או הניהולית שעליה נבנית סדנת AI+Skills.
שאלות נפוצות
לפני שבונים את ההדרכה
למי מתאימה ניהול זמן ופרודוקטיביות בעזרת AI?
הסדנה מתאימה לעובדים, מנהלים, צוותי פרויקטים ובעלי תפקידים המתמודדים עם ריבוי משימות וממשקים. התרגילים, הדוגמאות וכלי ה-AI מותאמים לאחר שיחת איפיון.
האם צריך ידע קודם ב-AI?
לא. בונים נקודת כניסה שמתאימה לרמת הקבוצה ומלמדים רק את היכולות שנדרשות לביצוע המשימות המקצועיות.
אפשר לקיים את הסדנה כסדרת מפגשים?
כן. אפשר לקיים הרצאת AI ממוקדת, סדנה של שלוש שעות, יום מלא או סדרה של 3–5 מפגשים עם משימות יישום, משוב ותוצר מסכם.
באילו כלים משתמשים?
הכלים נבחרים לפי סביבת הארגון ויכולים לכלול ChatGPT, Microsoft 365 Copilot, Gemini, Notion AI, Todoist AI, Zapier, Make, Motion, בכפוף לרישיונות ולמדיניות המידע.
המכון הישראלי
לבינה מלאכותיתThe Israeli Institute for AIיש לכם אתגר ארגוני?בואו נהפוך אותו
לבינה מלאכותיתThe Israeli Institute for AIיש לכם אתגר ארגוני?